プレスリリース
2021.07.14
【LegalForce 契約書管理実態調査を実施】 放送/出版/マスコミ業界の70%は契約書管理ルールがない(分からない)と回答

AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」、AI契約書管理システム「LegalForceキャビネ」を提供する株式会社LegalForce(本社:東京都江東区 代表取締役:角田望、以下LegalForce)は、契約書を扱ったことのある1,000名を対象に、契約書管理の実態把握を目的とした「契約書管理の課題」調査を実施しました。

【調査概要】

  • 調査企画:株式会社LegalForce
  • 調査期間:2021年3月17日~19日
  • 調査対象:業務で契約書を扱った経験がある1,000名
  • 調査方法:オンラインでのアンケート回答をメールで依頼
  • 調査実施・協力:クロス・マーケティング
  • 詳細レポート:ダウンロードはこちらから

 

調査結果まとめ
  • ・契約書管理ルールの有無について、「契約書管理ルールがない」、または「契約書管理ルールを認識していない」との回答者が45%
  • ・契約書の管理方法で一番割合が高かった回答は「契約書原本を書面のみで管理/契約書管理台帳は作成していない」。多くの場合契約書管理は原本を保管するに留まり、契約書”管理”まで行えていない
  • ・回答者の47%が契約書を「すぐには取り出せない」、または「問い合わせをする必要がある」と回答

 

契約書を扱った経験のある1,000名のうち、45%が「契約書管理ルールがない」、または「契約書管理を知らない」と回答
Q.社内に契約書管理ルールはありますか。(契約書を扱った経験のある1,000名に質問)
  • ・「契約書管理ルールがある 」が55%、「契約書管理ルールがない」が23%、「契約書管理ルールがあるか知らない」が22%

(図1)

 

Q.社内に契約書管理ルールはありますか。(契約書を扱った経験のある1,000名に質問)※業種別回答
  • ・「放送/出版/マスコミ」では、「ルールがない」、または「ルールがあるかわからない」と答えた回答者の割合が合わせて70%(図2参照)
  • ・一方「金融/保険」では、83%が「管理ルールがある」と回答(図2参照)

(図2)

 

Q.社内に契約書管理ルールはありますか。(契約書を扱った経験のある1,000名に質問)※企業規模別回答
  • ・「10名未満」の企業規模では、「契約書の管理ルールがない」、または「契約書の管理ルールがあるかどうかわからない」が合わせて81%(図3参照)

(図3)

 

契約書管理ルールあると答えた488名のうち、45%が「契約書管理台帳を作成していない」と回答
Q.契約書の管理方法を教えてください。(契約書管理ルールがあると答えた488 名に質問)※全体回答
  • ・「契約原本を書面のみで管理」しているのは全体の61%、そのうち「台帳を作成していない」が59%(図4参照)
  • ・「契約書管理台帳を作成していない」が45%、「契約書管理台帳を作成している」が37%(図4参照)

(図4)

 

Q.契約書の管理方法を教えてください。(契約書管理ルールがあると答えた488 名に質問)※企業規模別回答
  • ・「契約書管理台帳は作成していない」との回答が多かった企業規模は、「1~10名未満」で64%(図5参照)

(図5)

 

契約書を扱った経験のある1,000名のうち、47%が「契約書をすぐには取り出せない」、または「問い合わせが必要」と回答

Q.契約書の管理方法を教えてください。(契約書を扱った経験のある1,000名に質問)※全体回答

  • ・「すぐに取り出せる」が53%、「すぐには取り出せない」「問い合わせをする必要がある」が47%(図6参照)

(図6)

 

Q.契約書の管理方法を教えてください(契約書を扱った経験のある1,000名に質問)企業規模別回答
  • ・「300~500名」では、「すぐには取り出せない」、または「問い合わせをする必要がある」と回答した割合が合わせて65%(図7参照)

(図7)

 

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